ليه المخزن بيطلع فيه فرق؟
غالبًا مش سرقة — الأغلب إنه أصناف اتباعت أو اترجعت من غير ما تتسجل، أو تحويل لفرع اتنسى، أو صنف اتسجل باسم شبه اسم صنف تاني. كل ده بيتحل لما يبقى لكل صنف كود واضح، ولما كل حركة تعدي على البرنامج.
الباركود في البسيط
طباعة ملصقات الباركود
من طباعة باركود تختار الأصناف وعدد الملصقات لكل صنف، وتحدد اللي يظهر على الملصق: اسم الشركة، اسم المنتج، صورة الباركود، والسعر (جملة أو نصف جملة أو تجزئة أو من غير سعر)، مع حجم الخط. وفيه خيار لطابعات الباركود المتخصصة والطباعة الزوجية. ولو عايز تطبع لمخزن كامل أو تصنيف كامل مرة واحدة، فيه طباعة الباركود لمخزن أو تصنيف.
فحص الباركود المكرر
عرض الباركود المكرر بيطلع الأصناف اللي ليها نفس الكود، علشان تصلّحها قبل ما تعمل لخبطة في البيع والجرد.
البيع والتحويل بالباركود
نفس الكود بيستخدم في فاتورة البيع والشراء، وفي التحويل بين المخازن (فيه إضافة بالباركود المجمع)، فالصنف بيتعرف صح في كل مكان.
الجرد
جرد بالباركود
في إعادة جرد بالباركود تختار المخزن، وتعدّي الأصناف على القارئ، فيظهر لكل صنف الكمية الحالية في البرنامج وتاريخ آخر جرد، وتكتب الكمية الجديدة الفعلية وتحفظ. وفيه كمان إعادة الجرد العادية بالتصنيف، وتقرير الجرد للفروقات.
جرد تاريخ الصلاحية
للأصناف اللي ليها صلاحية، فيه إعادة جرد تاريخ الصلاحية وتقرير صلاحية منتج اللي بيطلع الأصناف حسب عدد الأيام الباقية على انتهاء الصلاحية.
متابعة المخزن يوم بيوم
- تقرير رصيد مخازن: الكمية وقيمة البضاعة بسعر الشراء والبيع وتاريخ آخر حركة لكل صنف، ومعاه رصيد بالمقاسات والألوان.
- كارت صنف وتقرير حركة منتج بمخزن: كل حركة على الصنف.
- تقرير المنتجات أقل من الحد الأدنى وإرسال بريد إلكتروني بالنواقص.
- تقييم المخازن بكل الأسعار وتقرير ربحية مخزن.
- التحويل بين المخازن: مباشر أو عن طريق مخزن وسيط، مع طباعة إذن التحويل، وطلبات التحويل وتسوية مخزن.
أصناف بسيريال؟
لو بتبيع أجهزة لكل واحد منها رقم مسلسل، البسيط فيه طباعة السيريال وتقرير سيريالات لم تُبع وتقرير منتج بالباركود. التفاصيل في برنامج محلات الموبايلات.
عايز الحسابات والمخازن مع بعض؟ شوف برنامج حسابات ومخازن. عندك ملابس بمقاسات وألوان؟ شوف برنامج محلات الملابس.
خطة جرد أول مرة
- اطبع باركود للأصناف اللي مالهاش كود، وصلّح الأكواد المكررة.
- اقفل البيع ساعة أو اعمل الجرد بعد المواعيد.
- افتح إعادة الجرد بالباركود للمخزن، وعدّي الأصناف رف رف واكتب الكمية الفعلية.
- راجع الفروق الكبيرة قبل الحفظ، وبعدها ابدأ من رصيد مظبوط.