مشاكل محلات الملابس مع البرامج العادية
- زبون عايز مقاس معين، والبائع يدخل المخزن يدوّر لأن البرنامج مش عارف.
- الجرد بياخد وقت لأن كل موديل له مقاسات وألوان كتير.
- مقاسات بتخلص بسرعة (M و L) ومقاسات بتفضل (XS و 3XL) ومحدش واخد باله.
- مرتجعات واستبدالات كتير ومش متسجلة صح.
- بضاعة الموسم اللي فات واقفة ومحدش عارف قيمتها.
المقاسات والألوان في البسيط
صنف واحد بكل مقاساته وألوانه
من إضافة منتج بمقاسات وألوان تكتب بيانات الموديل مرة واحدة: التصنيف، الاسم، سعر الشراء، أسعار البيع (جملة، نصف جملة، تجزئة)، الحد الأدنى، والصورة. بعدين تختار المقاسات والألوان من القوائم، وتدخل الكميات لكل تركيبة. المقاسات والألوان نفسها بتعرّفها مرة واحدة من المقاسات والألوان.
ولو الصنف بمقاسات بس أو بألوان بس، فيه إضافة منتج بمقاسات أو ألوان اللي بتسجل لكل تفصيلة اسمها وباركودها وكميتها.
رصيد المخزن بالمقاس واللون
رصيد المخازن مقاسات وألوان بيوضح كمية كل مقاس ولون في كل مخزن، وتقدر تطبعه أو تصدّره إكسل بالمقاسات والألوان. فلما زبون يسأل على مقاس، البائع يعرف في ثانية موجود ولا لأ، وفي أنهي فرع.
باركود لكل قطعة
اطبع ملصقات باركود بالسعر من طباعة باركود، والبيع والجرد يبقوا بالقارئ. التفاصيل في برنامج المخازن والباركود.
البيع والمرتجعات
فاتورة مبيعات بالباركود، بسعر التجزئة للزبون أو الجملة للتاجر، مع خصم بمبلغ أو بنسبة. ومن نسب الخصومات على الفواتير تحدد أقصى خصم حسب إجمالي الفاتورة، علشان الخصومات وقت الأوكازيون ماتفلتش. والمرتجع بـفاتورة مردود بيع بيرجّع القطعة للمخزن، وفيه نوع «فاتورة مبيعات ومردودات» للاستبدال: الزبون يرجّع قطعة وياخد غيرها في نفس الفاتورة.
اعرف الموديلات اللي بتكسب
- تقرير أرباح منتج وتقرير أرباح تصنيف: أنهي موديل وأنهي قسم بيكسبك.
- المنتجات الراكدة في التصنيفات: بضاعة الموسم اللي فات اللي محتاجة تصفية.
- إحصائيات المنتجات وإحصائيات تصنيفات المنتجات.
- تقييم المخازن بكل الأسعار: قيمة البضاعة اللي عندك بسعر الشراء والبيع.
أكتر من فرع؟
كل فرع ممكن يبقى له مخزن، وتنقل بين الفروع من التحويل بين المخازن بالباركود. لو فرع خلص منه مقاس، تشوف رصيده في الفرع التاني وتحوّله.
نصيحة للبداية
ابدأ بالموديلات الجديدة بالمقاسات والألوان، وسجل البضاعة القديمة بالتدريج. واعمل جرد أول ما تخلص تسجيل علشان تبدأ برصيد مظبوط.
شوف كمان برنامج الكاشير وبرنامج حسابات المحلات.
مثال: موديل قميص
قميص كاجوال في 3 ألوان (أبيض، أزرق، بيج) و4 مقاسات (M, L, XL, XXL). بتسجله صنف واحد، وتختار الألوان والمقاسات، وتدخل الكمية لكل تركيبة (12 تركيبة). بعد أسبوعين تفتح رصيد المخازن بالمقاسات والألوان تلاقي الأزرق L و XL خلصوا والبيج XXL زي ما هو — فتطلب من المورد الأزرق بس، وتعمل خصم على البيج.