مشاكل الكاشير اللي بنسمعها كل يوم
- البائع بيدوّر على السعر في دفتر أو بيسأل صاحب المحل.
- آخر اليوم الدرج فيه فرق، ومحدش عارف الفرق جه منين.
- الخصم بيتعمل «بالمزاج» ومن غير حد.
- زبون ساب الفاتورة نص نص علشان راح يجيب حاجة، والكاشير مش عارف يكمّل بزبون تاني.
إزاي البسيط بيحل ده؟
البيع بالباركود
في فاتورة مبيعات فيه عمود للباركود: تعدّي الصنف على القارئ فيتضاف باسمه وسعره ووحدته، وتقدر تغيّر العدد. ولو الصنف متكرر كتير، إضافة بالباركود المجمع بتسهّل إضافة مجموعة أصناف مرة واحدة. السعر بيطلع حسب نوع السعر المختار (جملة، نصف جملة، تجزئة)، فالبائع مش محتاج يحفظ أسعار.
نقدي أو آجل في نفس الشاشة
الزبون العادي بيتسجل «نقدي» أو باسم مؤقت، والعميل المعروف تختاره من القائمة فيظهر رصيد دينه. تكتب المدفوع، والبرنامج يحسب المتبقي ويرحّله على حساب العميل لو البيع آجل.
الفواتير المعلقة
لو زبون لسه بيقرر، تقدر تحفظ طلبه كعرض في فواتير معلقة وتكمّل مع اللي بعده. بعدين ترجع للعرض وتعدّله أو تحفظه كفاتورة بضغطة، وفي فاتورة البيع زرار تعبئة من عرض سعر يملأ الأصناف من عرض سابق.
رقابة الدرج: يومية الخزنة لكل مستخدم
كل فاتورة نقدية بتتسجل في يومية الخزنة باسم المستخدم اللي عملها ووقتها والمبلغ قبل وبعد. تقدر تفلتر التقرير بالخزنة وبالمستخدم وبالفترة، فتطابق الدرج مع البرنامج لكل كاشير. ولو عندك أكتر من خزنة (خزنة لكل كاشير أو لكل فرع)، تعرّفهم وتحوّل بينهم.
صلاحيات وحدود للخصم
من مجموعات المستخدمين تحدد صلاحيات كل مجموعة (مدير، محاسب، بائع)، فالبائع يشوف شاشة البيع بس من غير التقارير والأرباح. ومن نسب الخصومات على الفواتير تحدد أقصى نسبة خصم مسموحة حسب إجمالي الفاتورة، وتقرير نسب الخصومات بيوضح الخصم اللي اتعمل فعلًا. ولو بتدي البائعين عمولة، فيه تقرير نسبة بائع.
المرتجع من غير لخبطة
فاتورة مردود بيع بترجّع الصنف للمخزن والفلوس من الخزنة (أو من حساب العميل)، وتفضل مسجلة في التقارير، فمفيش «مرتجع» بيضيع.
بعد ما تقفل اليوم
من الشاشة الرئيسية تشوف ملخص اليوم: فواتير المبيعات، المرتجعات، صافي المبيعات، والخزن. ومن تقرير أرباح مدة تعرف ربح اليوم أو الشهر بعد تكلفة البضاعة والمصروفات.
ملاحظة صريحة
البسيط بيشتغل من المتصفح على الإنترنت، وشاشة الكاشير فيه هي شاشة فاتورة البيع (مش شاشة لمس منفصلة). ده مناسب جدًا لمحل بيبيع بالباركود من كمبيوتر وقارئ باركود. جرّب الشاشة بنفسك في التجربة المجانية وشوف السرعة على شغلك قبل ما تقرر.
عندك سوبر ماركت؟ شوف برنامج سوبر ماركت وبقالة. محتاج تطبع باركود لأصنافك؟ شوف برنامج المخازن والباركود.