ليه محل الموبايلات محتاج برنامج مختلف شوية؟
- كل جهاز فريد: نفس الموديل واللون، بس كل جهاز له سيريال، والزبون ممكن يرجع بيه.
- أسعار متقلبة: سعر الجهاز بيتغير، والربح لازم يتحسب على تكلفته الحقيقية.
- إكسسوارات كتير وصغيرة: جرابات وشواحن وسماعات بأسعار مختلفة.
- بيع بالتقسيط: مقدم وأقساط ومتابعة.
السيريال في البسيط
تسجيل وطباعة السيريال
السيريالات بتتسجل مع فواتير الشراء، ومن طباعة السيريال تختار فاتورة المشتريات (أو المشتريات والمردودات) وتطبع ملصقات السيريال للأجهزة، مع السعر لو حابب.
سيريالات لم تُبع
تقرير سيريالات لم تُبع بيتفلتر بالسيريال والمنتج والمخزن والعميل، فتعرف الأجهزة الموجودة فعلًا في المحل برقمها، مش بس عددها. ده بيسهّل الجرد جدًا: بدل ما تعد «12 جهاز من الموديل الفلاني»، بتطابق السيريالات واحد واحد.
تتبع الجهاز
تقرير منتج بالباركود وكارت صنف بيوضحوا حركة الصنف من شراء لبيع لمرتجع، ولو زبون رجع بجهاز تقدر تتأكد إنه اتباع من عندك.
البيع: نقدي، آجل، أو تقسيط
فاتورة مبيعات بالباركود، نقدي أو آجل على حساب العميل. ولو البيع بالتقسيط، من إضافة أقساط عميل تلقائي تكتب الإجمالي والمقدم وعدد الأقساط وكل قد إيه، والبرنامج يعمل جدول الأقساط، وتقرير أقساط العملاء يقولك مين عليه قسط ومين اتأخر. التفاصيل في برنامج الأقساط.
الإكسسوارات
الإكسسوارات الصغيرة بتتسجل كأصناف عادية بباركود، وتطبع لها ملصقات بالسعر من طباعة باركود. وتقدر تقسمها تصنيفات (جرابات، شواحن، سماعات، اسكرينات) وتشوف تقرير أرباح تصنيف لكل نوع — غالبًا هتتفاجئ إن الإكسسوارات هامش ربحها أعلى من الأجهزة.
الربح على التكلفة الحقيقية
لأن سعر الأجهزة بيتغير، تقرير أرباح مدة بيديك اختيار أساس التكلفة: آخر سعر شراء، أو متوسط سعر الشراء، أو المتوسط العام. وتقرير أرباح منتج بيوضح ربح كل موديل، وتقرير ربحية الفواتير ربح كل فاتورة.
الموردين والآجل
تجار الموبايلات غالبًا بيتعاملوا بالآجل مع الموزعين. فاتورة شراء بتسجل اللي عليك، ودفعات بتسجل اللي دفعته، وكشف حساب مورد يوضح الرصيد. ولو فيه شيكات، ليها شاشات أوراق القبض والدفع. شوف برنامج ديون العملاء والموردين.
صيانة؟
صفحة الاشتراك في البسيط فيها وحدة «الصيانة» ضمن الوحدات اللي تقدر تختارها. لو المحل فيه قسم صيانة، اسألنا على واتساب عن تفاصيلها وهل تناسب شغلك قبل ما تشترك.
مثال يوم في محل موبايلات
وصلت شحنة 10 أجهزة من الموزع: فاتورة شراء آجل بالسيريالات، والمخزن والمديونية اتحدثوا. اتباع جهازين كاش وجهاز بالتقسيط بمقدم 30% على 10 شهور. بالليل صاحب المحل فتح تقرير السيريالات اللي لم تُبع وطابقها مع الأجهزة في الفاترينة، وشاف ربح اليوم من تقرير الأرباح.
تبدأ إزاي؟
ابدأ بتعريف التصنيفات (أجهزة، إكسسوارات، قطع غيار)، وبعدين سجّل الموديلات الموجودة بأسعار الشراء والبيع. الأجهزة الجديدة سجّلها بفاتورة شراء بالسيريالات علشان تتابعها من أول يوم، والإكسسوارات ارفعها من ملف إكسل واطبع لها باركود. وبعد أسبوع شغل، افتح تقرير أرباح تصنيف وقارن ربح الأجهزة بربح الإكسسوارات.