تحديات الجملة والتوزيع
- نفس الصنف بأكتر من سعر حسب العميل.
- مئات العملاء بالآجل في مناطق مختلفة.
- مناديب بيبيعوا ويحصّلوا ولازم تحسب عمولتهم.
- شيكات وكمبيالات بمواعيد استحقاق.
- بضاعة بتتنقل بين المخزن الرئيسي ومخازن فرعية أو عربيات توزيع.
إزاي البسيط بيساعد تاجر الجملة؟
3 أسعار وأكتر من وحدة
كل صنف له سعر جملة ونصف جملة وتجزئة، وأكتر من وحدة (كرتونة، دستة، قطعة). في فاتورة مبيعات بتختار نوع السعر، فالمحل الكبير ياخد بالجملة والصغير بنص الجملة. وتقرير مبيعات بنوع السعر يوضح مبيعاتك بكل سعر.
العملاء بالمناطق والأنواع
بتعرّف المناطق والمحافظات وأنواع العملاء، وكل عميل يتسجل في منطقته. وبعدها التقارير بتتقسم بالمنطقة: تقرير مبيعات بالمناطق، تقرير مديونية فواتير العملاء بالمناطق، تقرير تحصيلات عملاء بالمناطق، وتقرير العملاء بنوع العميل والمناطق. كده تعرف أنهي خط توزيع بيكسب وأنهي فيه فلوس متعطلة.
المناديب والعمولات
خانة المندوب ممكن تظهر في الفاتورة من خصائص الفواتير. وتقرير نسبة المناديب على التحصيلات بيحسب نسبة كل مندوب على اللي حصّله في فترة، وتقرير نسبة بائع وتقرير نسب البائعين لنسب المبيعات.
الآجل والتحصيل
المديونية بتتسجل تلقائيًا من الفواتير، والتحصيل من تحصيل بإيصال سداد، أو من تحصيلات من ملف إكسل لما المندوب يرجع بكشف تحصيلات. وفيه تقرير مديونية عملاء مجمع وتقرير ترتيب العملاء بصافي المبيعات وتقرير عملاء بدون فواتير للعملاء اللي بطلوا يشتروا. شوف برنامج ديون العملاء.
الشيكات والكمبيالات والبنوك
شاشات الشيكات بتسجل أوراق القبض من العملاء وأوراق الدفع للموردين وتسديد قيمتها، والكمبيالات بتاريخ الاستحقاق والقيمة. ومعاها حسابات البنوك وحركة كل حساب والتحويل بين الحسابات وإيداع وسحب الشيكات.
المخازن والتحويلات
التحويل بين المخازن مباشر أو عن طريق مخزن وسيط، بإذن تحويل مطبوع، مع طلبات التحويل. وصافي تحويلات المخزن وتقرير حركة المخازن مفصل بيوضحوا اللي خرج من كل مخزن. وفيه شاشة شركات الشحن لو بتشحن لعملاء في محافظات تانية.
عرض سعر وطلبيات
المحل بيطلب عرض سعر؟ تحفظه كعرض في فواتير معلقة وتحوّله فاتورة لما يأكد. وعلى جانب الشراء فيه أوامر الشراء للموردين.
الربح بالمنطقة والعميل
تقرير ربحية عميل بيقولك العميل ده بيكسبك فعلًا ولا الخصومات والآجل واكلين ربحه. ومع تقرير أرباح مدة وتقرير ربحية فرع تشوف الصورة كاملة.
شوف كمان برنامج حسابات ومخازن وبرنامج المبيعات والفواتير.
مثال: خط توزيع
موزع منظفات عنده 3 مناديب على 3 مناطق. كل مندوب بيبيع بفواتير باسمه بسعر نصف الجملة للمحلات الصغيرة والجملة للكبيرة. آخر الأسبوع المندوب بيرجع بكشف تحصيلات يترفع من إكسل، وصاحب الشغل يفتح تحصيلات العملاء بالمناطق ونسبة كل مندوب على التحصيل، ويعرف أنهي منطقة فيها مديونية متأخرة.
ولأن الجملة هامشها صغير وحجمها كبير، الأفضل تراجع كل شهر تقرير ربحية العملاء مع تقرير المديونيات: العميل اللي بيشتري كتير بس بيتأخر في الدفع ممكن يكون أقل ربحية من عميل أصغر بيدفع في ميعاده.