قبل ما تبدأ: اكتب شغلك في ورقة
قبل ما تفتح أي موقع، اكتب: بتبيع إيه، نقدي ولا آجل ولا الاتنين، كام صنف تقريبًا، كام مخزن أو فرع، كام واحد هيستخدم البرنامج، وإيه أكتر حاجة بتوجعك دلوقتي (الدرج؟ الديون؟ الجرد؟). الورقة دي هي اللي هتقارن بيها، مش قوائم المزايا الطويلة.
10 أسئلة قبل ما تختار
1. هل الشاشات اليومية سهلة على اللي هيستخدمها؟
اللي هيستخدم البرنامج أغلب الوقت هو البائع أو الكاشير، مش المحاسب. اطلب تجربة واعمل فاتورة بيع بنفسك: خدت كام دقيقة؟ فهمت الخانات؟
2. الفاتورة بتحرّك المخزن والخزنة وحساب العميل لوحدها؟
لو هتسجل البيع مرة والمخزن مرة، يبقى البرنامج هيزوّد شغلك. الفاتورة لازم تكون هي مصدر كل الأرقام. (إزاي ده بيشتغل في البسيط)
3. بيدعم طريقة بيعك؟
جملة وقطاعي؟ كرتونة وقطعة؟ مقاسات وألوان؟ سيريال؟ تقسيط؟ اسأل عن كل واحدة تخصك، واطلب تشوفها بعينك في التجربة.
4. الآجل بيتسجل ويتابَع إزاي؟
اسأل: هل مديونية العميل بتظهر وانت بتبيع له؟ فيه كشف حساب مطبوع؟ إيصال تحصيل؟ تقرير بالعملاء المتأخرين؟ (ديون العملاء في البسيط)
5. الباركود والجرد
لو أصنافك كتير: هل البرنامج بيطبع باركود؟ بيجرد بالقارئ؟ بينبهك بالنواقص؟ (المخازن والباركود في البسيط)
6. التقارير بتجاوب على أسئلتك؟
أهم تلات أسئلة: كسبت كام الشهر ده؟ الفلوس اللي برّه كام وعند مين؟ البضاعة اللي عندي قيمتها كام؟ لو البرنامج مش بيجاوبهم في تقرير واضح، يبقى مش مناسب. واسأل: الربح بيتحسب على أنهي تكلفة (آخر سعر شراء ولا المتوسط)؟
7. الصلاحيات والرقابة
تقدر تمنع البائع من شوفة الأرباح أو تعديل الأسعار؟ فيه سجل بمين عمل إيه؟ فيه حد للخصم؟
8. أونلاين ولا على جهاز؟ ونسخ احتياطي؟
البرنامج الأونلاين (زي البسيط) بيشتغل من المتصفح وتتابع منه من أي مكان، بس محتاج إنترنت. البرنامج المتسطب على جهاز بيشتغل من غير إنترنت، بس لازم تهتم بالنسخ الاحتياطي بنفسك. اختار حسب ظروف محلك، واسأل في الحالتين: النسخ الاحتياطي بيتعمل إزاي؟
9. الضرائب والفاتورة الإلكترونية
لو نشاطك ملزم أو هيبقى ملزم بالفاتورة الإلكترونية، اسأل البرنامج بيدعمها إزاي وإيه المطلوب منك للتفعيل. (الفاتورة الإلكترونية في البسيط)
10. التكلفة الحقيقية والتجربة والدعم
اسأل عن: سعر الاشتراك ومدته، هل بيتحسب بعدد المستخدمين أو الوحدات، طرق الدفع، وفيه تجربة مجانية ولا لأ. والأهم: لما تقف، مين هيرد عليك وإزاي؟ (عن البرامج المجانية والتجربة)
جدول سريع تقيّم بيه أي برنامج
| المعيار | وزنه لمحلك (1–5) | درجة البرنامج (1–5) |
|---|---|---|
| سهولة فاتورة البيع | ||
| المخزن والجرد والباركود | ||
| الآجل والتحصيل | ||
| تقارير الأرباح | ||
| الصلاحيات والرقابة | ||
| الدعم والتعليم | ||
| التكلفة الشهرية |
اضرب الوزن في الدرجة لكل معيار واجمع. البرنامج اللي ياخد أعلى مجموع على أوزانك انت هو الأنسب لك.
وفين البسيط من ده؟
البسيط معمول للمحلات والشركات الصغيرة اللي شغلها بيع وشراء ومخزن وآجل: فاتورة بالباركود، 3 أسعار بيع، مقاسات وألوان، سيريال، أقساط، يومية خزنة لكل مستخدم، وتقارير أرباح ومديونيات جاهزة. جرّبه بالأسئلة دي نفسها في تجربة مجانية 30 يوم — ولو مالقيتهوش مناسب، على الأقل هتكون عرفت انت محتاج إيه بالظبط.
