الفاتورة الإلكترونية في مصر مع برنامج البسيط

إيه هي الفاتورة الإلكترونية باختصار؟

الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة بتتبعت لمنظومة مصلحة الضرائب المصرية بصيغة رقمية وقت إصدارها، وبتاخد رقم تعريف فريد (UUID)، وبتظهر حالتها (مقبولة، مرفوضة، ملغاة…). الهدف إن الفواتير بين الشركات تبقى متسجلة ومراجَعة إلكترونيًا بدل الورق. التفاصيل الرسمية ومواعيد الإلزام لكل فئة بتعلنها مصلحة الضرائب، فراجعها دايمًا من مصادرها الرسمية.

المشكلة: الفاتورة في مكان والحسابات في مكان

شركات كتير بتصدر الفاتورة الإلكترونية من بوابة المنظومة أو من أداة منفصلة، وبعدين ترجع تسجّل نفس الفاتورة في برنامج الحسابات. ده معناه شغل مكرر، واحتمال إن رقم في مكان مايطابقش الرقم في المكان التاني، وصعوبة في مطابقة الضريبة آخر الشهر.

اللي البسيط بيقدمه

شاشة الفواتير الإلكترونية

في قائمة الفواتير هتلاقي شاشة الفواتير الإلكترونية، وبتعرض مستندات الفاتورة الإلكترونية الصادرة والواردة في جدول واحد: تاريخ الاستلام، الرقم الفريد (UUID)، الرقم الداخلي، نوع المستند، اسم المُصدر واسم المستلم، الرقم الضريبي، الحالة، وخيار الإلغاء والتفاصيل. وتقدر تفلتر بالعميل وتصدّر الجدول إكسل أو PDF أو تطبعه.

تقرير القيمة المضافة

تقرير القيمة المضافة بيجمع ضريبة المبيعات لفترة تختارها (مجمل أو يوم بيوم)، وتقارير الأرباح ممكن تتحسب على تكلفة شاملة القيمة المضافة. وفي رصيد المخازن عمود للإجمالي شامل الضريبة.

بيانات شركتك الضريبية على الفاتورة

من إعدادات البرنامج بتسجل رقم البطاقة الضريبية والسجل التجاري ورقم الترخيص، وبيانات الشركة اللي بتظهر في الطباعة.

فواتير بيع وشراء ومرتجعات مربوطة بالحسابات

كل الفواتير في البسيط مربوطة بالمخزن والخزنة وحسابات العملاء والموردين، فالفاتورة اللي بتتابعها إلكترونيًا هي نفسها اللي بتأثر في أرصدتك وتقاريرك. شوف برنامج المبيعات والفواتير.

إزاي تبدأ؟ (بصراحة)

الربط مع منظومة الفاتورة الإلكترونية بيحتاج بيانات خاصة بشركتك على المنظومة (التسجيل، بيانات الربط، أكواد الأصناف). علشان كده تفعيل الربط بيتم بالتنسيق مع فريق البسيط حسب حالة شركتك. قبل ما تشترك:

1. تأكد إن شركتك مسجلة في المنظومة ومعاك بيانات الدخول والربط.
2. كلّمنا على واتساب واسأل عن خطوات التفعيل على حسابك والمتطلبات.
3. جرّب فواتير البيع والتقارير في تجربة مجانية 30 يوم علشان تتأكد إن طريقة الشغل مناسبة لك.

مش ملزم بالفاتورة الإلكترونية دلوقتي؟ البسيط بيشتغل عادي كبرنامج فواتير وحسابات، وتقدر تفعّل الربط لما تحتاجه. ولو بتختار برنامج من الأول، اقرأ إزاي تختار برنامج حسابات.

أسئلة تسألها لأي برنامج عن الفاتورة الإلكترونية

• هل بيعرض حالة كل مستند (مقبول، مرفوض، ملغي) جوه البرنامج؟
• هل بيوريك المستندات الواردة من مورديك كمان، مش الصادرة بس؟
• هل الفاتورة الإلكترونية مربوطة بالمخزن وحساب العميل ولا منفصلة؟
• مين هيساعدك في التفعيل وأكواد الأصناف، وإيه المطلوب منك؟