ملاحظة مهمة قبل المقارنة
إحنا مش هنكتب هنا أسعار أو مزايا دفترة، لأنها بتتغير ومش من حقنا نتكلم بالنيابة عن شركة تانية. لو بتقارن، خد المعلومات عن دفترة من موقعها الرسمي أو من تجربتك عليها، وقارنها بالنقاط اللي تحت. وده نفس اللي ننصحك تعمله مع البسيط: ماتصدقش أي صفحة، جرّب بنفسك.
قارن على 8 نقاط تفرق مع صاحب المحل
| نقطة المقارنة | اسأل نفسك | البسيط |
|---|---|---|
| سهولة الشاشات اليومية | البائع هيتعلم الفاتورة في قد إيه؟ | شاشات بمسميات المحل: فاتورة بيع، تحصيل، مصروف، يومية الخزنة. ودروس مصورة في مركز الدروس. |
| المخازن | أكتر من مخزن؟ تحويلات؟ جرد بالباركود؟ | مخازن متعددة، تحويل مباشر أو بمخزن وسيط، جرد بالباركود، حد أدنى، كارت صنف. |
| أسعار البيع | عندي جملة وقطاعي؟ | سعر شراء و3 أسعار بيع (جملة، نصف جملة، تجزئة) وأكتر من وحدة للصنف. |
| المقاسات والألوان والسيريال | نشاطي محتاجها؟ | منتجات بمقاسات وألوان ورصيد بها، وطباعة وتقرير سيريالات. |
| الآجل والأقساط | بتابع ديون وأقساط؟ | مديونية تلقائية، تحصيل وإيصالات، أقساط تلقائية بمقدم، شيكات وكمبيالات. |
| التقارير | هعرف ربحي الحقيقي؟ | أرباح مدة باختيار أساس التكلفة، ربحية فاتورة ومنتج وعميل وفرع، وقائمة دخل وميزانية. |
| الصلاحيات | البائع يشوف إيه؟ | مجموعات مستخدمين بصلاحيات، وتقرير حركة المستخدمين. |
| التجربة والدفع | أقدر أجرّب؟ أدفع إزاي؟ | تجربة مجانية 30 يوم بكل الوحدات، واشتراك حسب الوحدات والمستخدمين، والدفع بالبطاقة أو PayPal أو فودافون كاش. |
البسيط ممكن يناسبك أكتر لو…
- شغلك الأساسي بيع وشراء ومخزن وآجل، ومحتاج تقارير مخازن ومديونيات كتيرة وجاهزة.
- بتبيع بأكتر من سعر (جملة ونصف جملة وتجزئة) أو بوحدات مختلفة.
- عندك ملابس بمقاسات وألوان أو أجهزة بسيريال أو تقسيط.
- عايز تبدأ بسيط وتلاقي الحسابات المتقدمة (قيود، ميزان مراجعة، ميزانية) موجودة لما تحتاجها.
وممكن يناسبك برنامج تاني لو…
نشاطك محتاج حاجة متخصصة جدًا مش موجودة في القوائم، أو فريقك متعود على برنامج معين وتكلفة التغيير عليه عالية. في الحالة دي قارن بهدوء — تغيير برنامج الحسابات قرار مش سهل.
لو قررت تنقل للبسيط
- صدّر أصنافك وعملاءك وموردينك من برنامجك الحالي لملف إكسل.
- ارفعهم في البسيط من شاشات الإضافة من إكسل (منتجات، عملاء، موردين).
- سجّل الأرصدة الافتتاحية: كميات المخزن (بالجرد)، ومديونيات العملاء والموردين.
- شغّل البرنامجين بالتوازي أسبوع لو حابب تطمن، وبعدين اعتمد البسيط.
عايز معايير اختيار أشمل؟ اقرأ إزاي تختار برنامج حسابات لمحلك.
إزاي تعمل مقارنة عادلة في أسبوع
جهّز نفس السيناريو للبرنامجين: 10 أصناف حقيقية، 3 عملاء (واحد آجل)، فاتورة شراء، 5 فواتير بيع، مرتجع، تحصيل، ومصروف. نفّذ السيناريو على كل برنامج، وبعدين افتح تقرير الأرباح ورصيد المخزن وكشف حساب العميل الآجل. البرنامج اللي خلّصت فيه أسرع وفهمت تقاريره من غير ما تسأل، غالبًا هو الأنسب لك.