وحدة المشتريات

نظام شامل لإدارة دورة المشتريات الكاملة من التخطيط حتى الاستلام مع ضوابط الجودة والتكلفة

Purchase Order Management System

دورة المشتريات المتكاملة

إدارة شاملة لعملية الشراء من التخطيط حتى الدفع مع ضوابط الجودة والموافقات

التخطيط

تحديد الاحتياجات والمتطلبات

طلب عروض

طلب عروض من الموردين

أمر الشراء

إصدار أمر شراء معتمد

استلام البضائع

فحص واستلام البضائع

الفاتورة

استلام ومراجعة الفاتورة

الدفع

معالجة الدفع للمورد

المميزات الرئيسية

أدوات متطورة لتحسين عمليات الشراء وتقليل التكاليف وضمان الجودة

إدارة الموردين المتقدمة

قاعدة بيانات شاملة للموردين مع تقييم الأداء وإدارة العقود والاتفاقيات

  • ملفات موردين مفصلة
  • تقييم الأداء والجودة
  • إدارة العقود
  • تصنيف وتقييم الموردين

طلبات الشراء الذكية

نظام طلبات شراء متقدم مع مسارات موافقة مرنة وتحكم في الصلاحيات

  • طلبات تلقائية من نقطة إعادة الطلب
  • مسارات موافقة متدرجة
  • ربط بالميزانيات والمراكز
  • تنبيهات وإشعارات ذكية

إدارة طلب عروض الأسعار

نظام متطور لطلب ومقارنة عروض الأسعار من موردين متعددين واختيار الأفضل

  • إرسال جماعي للموردين
  • مقارنة العروض تلقائياً
  • تحليل التكلفة الإجمالية
  • تقييم شامل للعروض

أوامر الشراء الاحترافية

إنشاء أوامر شراء مفصلة مع شروط واضحة ومتابعة حالة التنفيذ

  • قوالب قابلة للتخصيص
  • شروط دفع مرنة
  • متابعة حالة التنفيذ
  • تنبيهات التأخير

ضبط الجودة

نظام شامل لفحص جودة البضائع المستلمة مع معايير قبول ورفض واضحة

  • معايير جودة قابلة للتخصيص
  • فحص عند الاستلام
  • تقارير عدم المطابقة
  • إجراءات المرتجعات

تحليل التكاليف

أدوات متقدمة لتحليل تكاليف الشراء وتحديد فرص التوفير وتحسين الربحية

  • تحليل التكلفة الإجمالية للملكية
  • مقارنة الأسعار التاريخية
  • تحليل اتجاهات الأسعار
  • فرص التوفير

مستندات المشتريات

مجموعة شاملة من المستندات لإدارة عملية الشراء بكفاءة ودقة

طلب الشراء

طلب داخلي لشراء المواد والخدمات

طلب عرض سعر

طلب رسمي للحصول على عروض الأسعار

أمر الشراء

أمر رسمي لشراء البضائع أو الخدمات

إذن استلام

مستند تأكيد استلام البضائع

فاتورة الشراء

فاتورة الدفع من المورد

سند دفع

مستند دفع المبالغ للموردين

مرتجع مشتريات

إرجاع البضائع غير المطابقة

تقرير الجودة

تقرير فحص جودة البضائع

مسار الموافقات

نظام موافقات متدرج ومرن يضمن الرقابة والشفافية في عمليات الشراء

طالب الشراء

الموظف الذي يحتاج للمواد

مدير القسم

موافقة تقنية على الطلب

المدير المالي

موافقة مالية على الميزانية

قسم المشتريات

تنفيذ عملية الشراء

حسّن عمليات الشراء مع البسيط

جرب وحدة المشتريات واكتشف كيف يمكنها تقليل التكاليف وتحسين جودة المشتريات